您现在的位置: 首页 >> 新闻动态

关于“学生心理档案”检查情况的通报

2014-03-20 15:27:41    来源:学工处    作者:王细燕

关于“学生心理档案”检查情况的通报

根据2014年我院学生心理健康教育与咨询工作计划安排, 3月13日至3月20日开展了2011级和2013级学生心理档案建档情况检查,现将检查情况进行通报。

本次检查重点是11级毕业生心理档案的规范性和13级学生档案信息的完整性,检查结果表明做得较好的分院是轻纺分院、电信分院和建筑与艺术分院。

一、具体情况见表1、表2

表1:                 2011级学生档案检查情况

分院

档案份数

信息是否完整

预约单

约谈记录

动态辅导记录

机电分院

36/36

完整

经管分院

20/74

完整

轻纺分院

11/14

完整

建筑与艺术分院

32/27

完整

电信分院

24/24

完整

表2:                  2013级学生档案检查情况

分院

档案份数

信息是否完整

预约单

约谈记录

动态辅导记录

机电分院

33/33

完整

暂无

经管分院

37/37

完整

暂无

轻纺分院

20/20

完整

暂无

建筑与艺术分院

41/41

完整

暂无

电信分院

16/16

完整

暂无

注:档案份数一栏是检查时现有份数/ 最少应有份数

二、心理建档工作需要继续保持的方面是

1、档案信息填写完整。

2、为心理普查测试分数160以上的学生全部建立了纸质档案。

3、为测试之后出现心理问题的学生,及时补建了纸质档案

三、需要改进的方面是

1、档案的保存工作需改进。

本次检查发现机电、经管分院的11级学生心理档案丢失,请2个分院及时予以补齐。

为防止今后出现类似情况,分院专职辅导员应妥善保管好学生心理档案,同时及时更新心理档案内容。

2、  心理档案的利用率需提高。

建立心理档案的目的是为分院学生管理提供有依据地动态跟踪。

辅导员在日常工作中,尤其是在冬春季节交替、考试前后等心理疾病易发时段要有针对性地主动了解和疏导学生,必要时建议学生进行心理咨询和参加其他心理健康教育活动,并做好相应跟踪辅导记录。

希望各分院能以此次检查为契机,在今后的工作中继续完善学生心理健康档案工作,为我校安全稳定、学生健康全面发展提供更好的保障。

                                                

学工处

                                          心理健康教育与咨询中心

                                              2014年3月20日