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2013年国家奖、助学金专项检查情况通报

2014-04-03 15:55:53    来源:学工处    作者:申立昆

2013年国家奖、助学金专项检查情况通报

为认真贯彻落实省教育厅、财政厅文件精神,加强国家专项资金的监督,提高资金使用效益,确保国家资助政策落实到实处,根据我院2014年学生资助工作计划,2014年3月份对各分院学生资助工作进行了专项检查,现将检查情况通报如下:

一、 检查基本情况

此次检查内容分四部分:一是对各分院国家“三金”档案材料进行了全面仔细地详查;二是发放调查问卷,掌握各班级关于国家三金评定审议的整个过程;三是召开学生座谈会,采用“听、看、问、点”的方式,随机抽查若干学生进行,进一步问实;四是核实获得资助金同学的学籍异动情况。

二、检查通报情况

1、资助管理体系情况。受检的五个分院对贯彻执行国家资助政策的重要性和严肃性认识一致。领导高度重视,分院落实执行、完善情况较好,学生资助管理的组织机构和工作体系健全,组织严密、分工明确、工作流程规范。各分院结合实际,制定了详细的资助工作实施方案,从资助政策宣传、信息采集、资格评议核实、公示、申报、发放等程序上进行了明确。

2、国家“三金”档案材料检查情况。整体情况良好,大部分班级能按照通知要求完备材料,且有班级三金总结。

机电分院:分院和班级档案材料均最为完善、工整;

建筑与艺术分院:12装潢2班班级评议会议表未签名,其他档案材料均完善工整;

电信分院:少11级班级材料(班级困难认定评议小组成员登记表、民主评议记录表、认定困难汇总表、困难认定公示报告单、国家助学金公示报告单。以下同),其他档案材料均完善工整;

经管分院:13电商2班少班级材料,部分班级材料班主任未签字,分院三金总结没有形成纸质稿,其他档案材料均完善工整;

轻纺分院:11级少班级材料,11和12级部分学生无困难证明,12服装1班评议记录表成员未签名,其他档案材料均完善工整。

要求有问题分院在4月中旬前完成整改,并交学院学生资助管理中心验收。

3、调查问卷情况。继2014年1月底对13级600余学生进行资助问卷调查的基础上,3月份又针对12级学生发放资助调查问卷800份,回收率100%。

问卷调查综合显示:

(1)2013年秋季国家“三金”评定前,100%成立了班级评议小组,达到了学院学生资助管理中心文件精神的要求;

(2)同学们对家庭经济困难学生认定结果较满意,对班级评议小组的工作满意度达到98.8% ;

(3)国家励志奖学金/国家助学金的名单100%在班上公示了,并且均保留了有效影象资料,确保其公正公开透明性;

(4)96.9%的班级不存在班主任或同学变相索取获资助同学的礼品或礼金,没有偏袒现象,彰显出在校师生及评议小组成员大公无私的好立场、淡泊明志的好思想、两袖清风的好作风;

(5)100%获得了“三金”同学会告诉父母,以减轻家庭经济负担和父母的精神压力,听从了班主任的告之义务,达到了家校互联互知的工作要求;

(6)在谈及助学金的使用时,99%以上的同学表示用于学习的需求、平常生活的开支、下学年学费的筹备及暂存等。

此次资助问卷调查,对一个辅导员的违规行为,学院领导非常重视,学院学生资助管理中心和分院进行了深入细致的调查,第一时间责成责任人退回了资金,并辞退了该辅导员。

4、学生座谈会情况。根据我院学生资助专项检查工作要求,注重学生反映问题的针对性和敏感性。针对1400份问卷调查中44份存在的问题,院学生资助管理中心3月份在两校区共进行了6场、100余人参加的资助专项座谈会。通过“听、看、问、点”的方式针对班级宣传工作、宣传内容、宣传的效果,班级贫困生认定是否公开、透明、公正,班级对国家三金资助评审程序及办法是否做到公正、公平、公开,采取了哪些具体措施,班级是否存在截留、抽取专项资金的问题,班级是否存在变更资金使用方向的问题,班级是否有虚评、假评现象,是否存在资助的学生名单和实际领取资助金的学生不相符的现象,班级有没有上学期拿了助学金而本学期退学了的同学等问题进行了深入交流。整个座谈会反应的整体情况属正面向上的,问卷调查上的个别“问题”,属学生没看清楚钩的,在座谈会上同学予以了更正。

5、审查资助学生学籍异动情况。

轻纺分院: 12染整2班谭凯琳,13染整1班杨晓风,13染整2班于同达;12装饰班徐丽休学待处理,12服设3班程芳芳在校表现不佳,待处理。

经管分院:13营销1班龚慧芳退学。

电信分院:13计网2班江金花,13电信班张新凯退学。

机电分院:13模具1班廖一强休学待处理;

三、下一步工作要求

1、充分认识到规范资助工作的重要性。各分院应以此次检查为契机,细化学籍注册、资助资格认定、资助信息审核、校内公示及发放前信息复核等各环节,重点对流失学生和遗失资助卡的学生信息进行跟踪和监控。  

2、认真做好2014年国家资助政策的宣传工作。在宣传国家三金和其他国家、学院资助政策的同时,要注意培养学生自立自强以及感恩社会的意识,强调扶贫济困与立志成才相结合,正确引导学生的消费行为。

3、高度重视资助工作细节,并着力完善。对此次国家资助检查中存在的问题各分院应高度重视,着力完善,确保2014年资助工作顺利完成。

                                                     学生资助管理中心

                                                       2014年4月3日