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关于做好2015-2016学年家庭经济困难学生认定工作的通知

2015-08-31 11:20:25    来源:学工处    作者:丁莉英

各分院:

为认真做好我院家庭经济困难学生认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证国家及学校制定的各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2007〕8号)精神,按照《江西工业职业技术学院经济困难学生认定实施意见》,现就2015-2016学年度家庭经济困难学生认定的工作通知如下:

一、认定对象

具有我校正式学籍的全日制15级在校高职生及13、14级个别需要重新进行困难认定的已注册学生。

二、认定标准

各班级结合申请困难认定的学生的具体情况,依次排名(原则上认定人数不超过班级人数的30%)。

三、认定原则

实事求是、公平、公正、公开

四、认定程序

(一)政策宣传

军训期间,各分院应进行“资助政策”广泛宣传。辅导员要认真学习和传达高校学生资助政策,向学生讲清家庭经济困难学生认定工作意义,使学生了解家庭经济困难学生认定工作程序。

(二)组织申请

学生申请时间为:2015年9月1日--9月15日。

(1)2013、2014级学生的认定结果原则上不变,如有个别学生提出困难认定申请,必须递交家庭经济困难证明原始材料。

(2)2015级学生需递交:1、《高等学校学生及家庭情况调查表》(以下简称《调查表》)及困难证明材料;2、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(附件5 以下简称《认定表》),逾期不予受理。

 (三)班级民主评议及分院初审

班级民主评议及分院初审时间为:2015年9月16—9月25日

(1)成立班级民主评议小组

1、本着“公开、公平、公正”的原则和对学生负责的态度,成立班级民主评议小组,辅导员为班级评议小组组长、以班级学生干部、班级学生代表为成员(5-7人),负责本班民主评议工作。填写《班级家庭经济困难学生认定评议小组成员登记表》(附件1),“小组”工作情况应详细记录在《班级家庭经济困难认定评议小组民主评议记录表》上(附件2)。

2、班级评议小组对学生所提供证明材料是否真实、有效,是否符合申请条件进行初步审核,以《调查表》、困难证明材料及《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(附件5)为基本依据,结合学生日常消费情况,确定本班贫困生候选对象。在班级召开家庭经济困难认定工作会议(需2/3以上学生参加),确定班级贫困生名单并根据学生家庭困难程度排序,并在班级范围内予以公示(使用统一的《班级家庭经济困难认定公示结果报告单》附件4),公示后评议小组组长填写意见和《2015-2016学年家庭经济困难学生认定汇总表》(附件3),报所属分院认定工作小组审核。

(2)分院初审

分院根据《江西工业职业技术学院家庭经济困难学生认定实施意见及工作流程》及对申请学生提供的《调查表》、困难证明材料和《认定表》等材料进行初审,在一定范围内公示分院贫困生名单,公示无异议,于9月27日前将《XX分院2015-2016学年家庭经济困难学生认定汇总表》(附件3)纸质稿(盖分院公章),同时建立本分院贫困生库(电子稿)发申立昆老师。

(四)学生资助管理中心复审与复查

学生资助管理中心对申请贫困认定的学生开展问卷调查、学生座谈等形式的实地抽样调查,在两校区设立咨询电话:瑶湖校区88351770,青山湖校区88696234,接受学生的咨询。

复审时间为: 9月27-30日。复审方式为:1、材料复核,2、抽样调查。

(五)建立家庭经济困难学生信息档案(9月29日-9月30日)

学生资助管理中心负责汇总各分院提交的《2015-2016学年家庭经济困难学生认定汇总表》(依次排序)报学校学生资助工作领导小组审批,审批通过后建立家庭经济困难学生信息档案。

五、认定要求

学生家庭经济困难认定工作是学生资助工作开展的基础性工作,认定结果将作为生源地信用助学贷款申请、勤工助学岗位安排、国家励志奖学金、国家助学金评选等工作的重要依据,严禁弄虚作假、虚报谎报的现象。如在评选过程中如发现有学生造假或伪造信息,经调查属实,将取消该生学年度学校各项受助资格并给予严重警告处分;涉及相关老师的,将严肃查处。各分院要从讲政治的高度认真细致地做好各项工作,做好每次会议记录,每一级公示均要有电子照片资料,确保国家各项资助政策落到实处。

注:

附件1《班级家庭经济困难学生认定评议小组成员登记表》

附件2《班级家庭经济困难学生认定评议小组民主评议记录表》

附件3《 XX分院2015-2016学年家庭经济困难学生认定汇总表》

附件4《班级家庭经济困难认定公示结果报告单》

附件5《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》

                                            

      江西工业职业技术学院

学生资助管理中心

二〇一五年八月三十一日