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关于做好2016届学生 “顶岗实习”离校手续办理的通知

2015-11-10 11:18:49    来源:学工处    作者:丁莉英

分院、学院相关处室:

2016届(13级)学生“顶岗实习”离校即将开始,为做好2016届学生离校手续的办理工作,就相关工作通知如下:

一、    工作要求:

1、根据10月12日院长办公会议纪要精神,2016届学生顶岗实习离校工作于11月17日起开始,各部门应在此之前做好相关准备工作。

2、各部门应高度重视学生离校手续的办理工作,指派专人负责,按时完成本部门的离校手续的办理。

3、各部门在办理离校手续时,应使用“离校专用章”、部门公章或经办人签字等形式。

二、 离校手续办理的形式:集中办理

1、集中办理工作安排:

部门

责任人

完成时间

备注

青山湖

瑶湖

招就处

杨军文

杨建平

11月11日上午8:30—11:00

各部门应在当天规定的时间之前完成本部门手续的办理并把“离校单”送往下一个部门。

团委

龚靖

鲁震霆

11月11日下午2:00—4:00

教务处

于佳

孙智远

11月12日上午

8:30—11:00

图书馆

钟玮/

杨吉红

万永红/

刘忠红

11月12日下午

2:00—4:00

财务处

金贞

李志红

11月13日

分院

干事

干事

宿管部

梁文康

郑蕾

分院于11月13号下午4:00前,专人从财务处取回“离校单”。并在学生将要离校顶岗实习前,对学生进行安全专项教育,每个学生必须有完整的“顶岗实习申请”等材料,留下学生家长联系电话,同时对助学贷款学生还款的诚信教育,要求贷款学生签订还款承诺。

2、宿管部分批次办理:

分院根据学生顶岗实习离校时间要求,提前1-2天把“离校单” 分批次给学生,由学生本人到宿舍员那里办理离校手续并开出“学生行李放行单”。

三、其他

1、已经办理了离校手续的学生必须及时清理自己的物品,交出房间钥匙。

2、未办理离校手续擅自离校者,按旷课处理。

                                            学工处

                                     二〇一五年十一月九 日