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关于我院2015年秋季国家三金档案材料专项检查情况的通报

2015-12-04 10:44:43    来源:学工处资助中心    作者:申立昆

各分院:

为贯彻落实省教育厅、财政厅文件精神,加强国家三金档案材料的真实完整性,提高资金使用效益,确保国家资助政策落实到实处,按照我院2015年学生资助工作计划,根据赣工职院学工处﹝2015﹞40号《关于进一步规范“国家三金”材料要求的通知》、赣工职院学工处﹝2015﹞58号《关于做好我院2015秋季“国家三金”评审情况专项检查工作的通知》,2015年11-12月份对各分院各班级国家三金档案材料进行了一次全面检查,现将检查情况通报如下:

一、资助管理体系情况。

受检的五个分院对贯彻执行国家资助政策的重要性和严肃性认识一致。领导高度重视,分院落实执行、完善情况较好,学生资助管理的组织机构和工作体系健全,组织严密、分工明确、工作流程规范。各分院结合实际,制定了详细的资助工作实施方案,从资助政策宣传、信息采集、资格评议核实、公示、申报、等程序上进行了明确。

二、国家“三金”档案材料整体情况良好。大部分班级能按照通知要求完备材料,且有分院和班级资助总结。但也存在一定问题:

(一)机电分院:瑶湖校区个别班级的学生困难认定材料中个别班主任意见未写。

(二)建筑与艺术分院:15级6个班级学生申请材料中缺少《高等学校家庭经济情况调查表》或者家庭经济困难证明。

(三)电信分院:部分班级学生困难认定材料中班主任意见未签字,分院意见未签字。

(四)经管分院:青山湖校区学生个体材料相应学院、分院公章均未盖。瑶湖校区没有按照通知要求的顺序整理;励志奖学金审批表中部分学生“申请理由”日期未写;“宿管部意见”未签;《困难认定表》中分院意见未签;部分班级的助学金公示单班主任未签字。

(五)轻纺分院:分院三金总结没有形成纸质稿。青山湖校区没有按照通知要求封装档案袋和目录;材料中分院意见未签。瑶湖校区励志奖学金及助学金部分学生《困难认定表》班主任意见未写;《班级家庭经济困难认定公示结果报告单》、《家庭经济困难学生认定汇总表》的困难认定等级均未写。

三、下一步工作要求

(一)各分院根据学生资助管理中心下发的工作要求,对各班级资助材料进行全面、仔细核查,并在12月15日前完成问题整改后,交学院学生资助管理中心档案室验收。
  (二)进一步规范资助工作流程。各分院应以此次检查为契机,细化学籍注册、资助资格认定、资助信息审核、校内公示及发放前信息复核等各环节。

   (三)注意培养学生自立自强以及感恩社会的意识,强调扶贫济困与立志成才相结合,正确引导学生的消费行为。
                                  

                                     学生资助管理中心

                                   二〇一五年十二月三日