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关于做好2016年春季开学初各项学生工作的通知

2016-02-26 13:43:36    来源:学工处    作者:丁莉英

各分院、中专部、宿管部:

寒假已结束,我院学生将于2月27-28日返校报到注册,2月29日正式上课。为切实做好开学初的各项学生工作,保证正常的教学、生活秩序,现将有关事宜通知如下:

一、做好学生报到和信息完善工作

1.做好学生报到注册情况统计工作。各辅导员、班主任老师做好学生报到、发书及注册工作。各院(系)要及时统计返校学生情况,并于3月7日上午10:30点前,将学生报到数据“2015-2016学年第二学期学生人数统计表(样本发学工群)”发至学工处余春燕老师。

2.要认真落实未按时返校报到学生的原因和情况,要逐一核查原因,及时与学生家长取得联系。3月7日上午10:30点前,将核查的学生未返校报到的学生信息书面报学工处余春燕老师。对无故不按时返校报到注册的学生,各院(系)要依据学校有关规定,予以处理;对有特殊原因不能按时返校报到注册的,要履行正常的请假手续,假期一般不超过两周,逾期按学籍管理有关规定处理。

3.辅导员、班主任做好深入学生宿舍、课堂,了解学生各方面的情况工作,及时解决学生存在的困难和问题,做好学生上课的准备及相关组织工作。春季学期作息时间照常,要求全体辅导员、班主任做好学生返校后各项工作,规范作息,上好第一堂课,敦促同学们的学习生活尽快走入正轨。

二、开展学生思想动态调查、加强日常管理。

1.开学后,各分院(中专部)要利用辅导员、班主任、学生干部及学生骨干,通过召开座谈会、走访等形式,广泛收集学生的思想热点问题,及时把握学生的思想动态,认真落实解决同学们反映比较集中的问题。

2.春季学期全院的晚自习从2月29日开始。各分院(中专部)根据工作要求,布置、安排好学生干部各项工作。

  三、召开专题会议,抓好收心教育,迅速恢复秩序

  1.摸清学生假期情况,做好总结。学生返校后,各辅导员、班主任要在一周内召开一次班会,搜集学生在寒假期间的社会活动情况,特别要了解学生中的帮残助困、见义勇为等好人好事,并及时上报。对于典型事件要形成文字材料,在班级、院(系)和全校范围及时宣传和表扬,以弘扬时代主旋律,促进学风校风建设。同时要注意掌握有无重大安全隐患,有没有违法、违纪、违规事件,及时做好安全防范工作。

2.召开四类专题会议,搞好学生收心教育。一是学工处召集的会议,2月28日上午9:30在第一会议上召开新学期第一次学生工作例会(暂定)。二是各分院(中专部)召开学生代表大会,明确本学期工作要求,迅速恢复教育教学生活秩序;三是开好学生干部大会,要求学生干部带头并起到带动全体学生的作用;四是及时组织召开主题班会,力求取得收心实效。

3.及时召开辅导员班主任会议,布置新学期学生工作。春季学期辅导员班主任若有变更情况,请各单位在第一周内及时上报学工处。

4.各分院(中专部)要结合本学期学生工作要点,根据本单位实际拟定本学期工作计划,及时将电子版工作计划于3月14日前发到学工处。

  四、围绕学生行为规范,狠抓学风建设

  狠抓学风督查,规范学生日常行为。紧紧围绕学生行为规范,抓好新学期学生日常教育和上课出勤情况督查,及时纠正旷课、迟到、等不文明行为。关注补考学生,加强考风考纪教育,指导学生顺利完成各门课的学习;认真做好新学期第一节课的检查工作;关注成绩预警的学生状态,及时与学生交流、反馈;完善新学期家校联系制度,对于学生行为失范和学习困难的学生,要及早提醒并及时与学生家长联系;积极组织教师、学生骨干开展“学习帮扶、生活帮扶、心理帮扶”等一系列学生行为规范教育活动。

  五、把握季节特点,做好开学维稳和安全管理工作

  1.进一步开展好校园稳定宣传教育活动。把握形势,增强做好春季维稳工作的责任心。各分院(中专部)要高度重视,切实加强学生教育引导和管理,高标准做好学生稳定工作。

2.进一步做好与财产相关安全工作。一方面教育学生要保管好自己的贵重物品,不要滞留过多现金在身上,外出锁好门窗,增强防范技能。另一方面,春节后部分学生带着“红包”到学校,可能出现聚餐酗酒或其他不良现象,辅导员、班主任要加强对宿舍、食堂等场所的巡查,及时发现、耐心教育、妥善处理好相关问题。

3.加强公寓返校学生管理。全面清查寝室卫生、安全及消防隐患,确保学生住宿安全。尽快恢复学院、分院、班三级学生干部值班、查寝制度,协助宿管部加强学生公寓管理。各辅导员、班主任要加强对所任班级宿舍的走访和值班工作(清理公寓安全隐患、督促学生遵守宿舍纪律、保管好随身财物、做好宿舍卫生)。请各分院(中专部)对学生私自校外住宿情况逐班排查。没有履行审批手续的学生,必须搬回学校住宿。

4.加强学生动态监控工作。各分院(中专部)要及时掌握开学期间学生动态(网络舆情动态),加强各种安全教育,防范未然,确保生活安全、身心安全、出行安全、财产安全。天气乍暖还寒,特别要加强用电安全,禁止使用大功率电器。

5.加强春季安全防范工作。积极开展春季户外交通安全、肠道疾病、呼吸道传染病预防、食物安全等宣传教育,引导广大学生以良好的精神面貌投入到新学期的学习生活中。

六、关注特殊群体,做好心理健康教育

各分院(中专部)要特别关注开学初学生的心理状况,及时帮助学生调整状态,尽快投入到正常的学习和生活中来。各辅导员、班主任要对症下药,帮助部分学生顺利度过开学适应期。要关注关爱特殊学生,特别是补考学生、有过疾病的学生、遭遇变故的学生及其他可能存在心理状况的学生。各分院(中专部)要及早筛查预防,未雨绸缪,对特殊学生要进行一次面对面谈心活动,在加强心理健康教育的同时切实解决他们的实际问题,打造新学期我校大学生健康积极阳光的心理氛围。

     为确保开学期间的学生工作安全平稳、有序高效地运行,各分院(中专部)一定要按照本通知要求,高度重视,科学组织、严密实施,真正把开学准备工作做细、做实、做精,为新学期各项工作打下良好基础。

                                   学工处

                               2016年2月26日